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OCR: Una Herramienta Transformadora

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OCR, por sus siglas en inglés "Optical Character Recognition", es una tecnología que permite la conversión de documentos físicos o imágenes escaneadas en texto editable y buscable. Esta tecnología ha revolucionado la forma en que las empresas manejan la información, especialmente en el ámbito financiero y de cumplimiento.

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Aplicaciones de OCR en Operaciones de Compliance

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En el contexto del área de compliance de una entidad financiera, el OCR tiene varias aplicaciones importantes que pueden mejorar significativamente las operaciones:

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Análisis de Documentos sin OCR:

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El analista de compliance recibe una gran cantidad de documentos en papel, como contratos, formularios de identificación y declaraciones financieras.

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Un documento particularmente complejo de analizar puede ser el estatuto de una empresa, que contiene una gran cantidad de información legal y técnica.

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El analista debe revisar manualmente cada sección del estatuto, identificar cláusulas importantes y registrarlas en el sistema de gestión de compliance.

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Este proceso es lento, tedioso y propenso a errores, ya que requiere una comprensión profunda del lenguaje legal y técnico.

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Análisis de Documentos con OCR:

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Utilizando OCR, el estatuto de la empresa puede escanearse y convertirse automáticamente en texto editable y buscable.

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El analista de compliance utiliza software de OCR para procesar rápidamente el estatuto escaneado y extraer información clave, como el nombre de la empresa, la estructura de la sociedad, los derechos y obligaciones de los accionistas, entre otros.

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El OCR agiliza el proceso de análisis del estatuto, permitiendo al analista revisar y registrar la información de manera más rápida y precisa.

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En esta publicación de nuestro CEO, Lucas Ranallo, podemos ver un caso practico en el mundo de compliance utilizando Complif. Cabe aclarar, que es un fragmento de la Demo completa publicada en Youtube.

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Beneficios de OCR en Compliance

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La implementación de OCR en las operaciones de compliance de una entidad financiera ofrece una serie de beneficios significativos:

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• Aumento de la Eficiencia: El OCR agiliza el procesamiento y análisis de documentos, permitiendo a los equipos de compliance trabajar de manera más rápida y eficiente.

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• Reducción de Errores: Al automatizar la extracción de datos, el OCR reduce la posibilidad de errores humanos en la interpretación de documentos, garantizando una mayor precisión en el análisis de información.

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• Cumplimiento Normativo: La utilización de OCR puede ayudar a las entidades financieras a cumplir con las regulaciones de manera más efectiva al facilitar la gestión y el análisis de la documentación requerida por los organismos reguladores.

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• Mejora en la Detección de Fraudes: Al utilizar OCR para analizar documentos y detectar discrepancias o irregularidades, las entidades financieras pueden mejorar su capacidad para identificar posibles casos de fraude y actividades ilícitas.

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Conclusión

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En resumen, el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) emerge como una herramienta transformadora que revoluciona las operaciones de cumplimiento en entidades financieras, y Complif ofrece soluciones innovadoras para aprovechar al máximo esta tecnología y fortalecer el cumplimiento normativo.

Mediante el uso de OCR integrado en la plataforma de Complif, las entidades financieras pueden experimentar una mejora significativa en la eficiencia y precisión de sus operaciones de cumplimiento. La utilización de este módulo para extracción de información clave de manera precisa y rápida, genera un ahorro de hasta un 80% de tiempos del equipo de compliance.

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En este video se puede ver la eficiencia del tiempo en el analisis:

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