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Compliance

Antes vs Después usando Complif

El mundo del compliance puede ser desafiante. Para muchas entidades financieras, los procesos manuales son una realidad cotidiana que consume tiempo, recursos y energía. Sin embargo, la experiencia de nuestros clientes demuestra que hay un camino más eficiente, ágil y enfocado en resultados: Complif. En este blog exploramos cómo es el antes y después de implementar nuestra plataforma.
January 25, 2025

1. Antes de Complif: la lucha diaria con lo manual

Imagina un día promedio en una entidad financiera que todavía no cuenta con una solución integral como Complif. Este es el escenario:

  • Gestiones manuales: Desde la recepción de documentación hasta la carga en diferentes sistemas, cada paso implica un esfuerzo adicional y un riesgo constante de errores.
  • Falta de centralización: La información está dispersa en hojas de cálculo, correos y sistemas no integrados, dificultando el seguimiento y la supervisión.
  • Escasez de métricas: Obtener datos precisos para medir el desempeño o identificar cuellos de botella es casi imposible.
  • Tiempos prolongados: Las interacciones entre áreas, como el back office y los equipos comerciales, suelen ser ineficientes y tediosas.
  • Dificultades en la experiencia del cliente: El proceso de onboarding y gestión es lento, lo que impacta negativamente en la satisfacción del cliente.

Como mencionó uno de nuestros clientes en el video: “Antes, todo era manual; desde solicitar documentación hasta el seguimiento. Nos costaba mucho tener control de las tareas y medir nuestro desempeño.”

2. Después de Complif: eficiencia, agilidad y control

Implementar Complif no es solo un cambio de herramienta, sino una transformación total en cómo se gestionan los procesos de compliance. Esto es lo que experimentan nuestras entidades clientes:

Centralización y automatización

Con Complif, todos los datos y documentos están en un solo lugar. Desde la recepción inicial de información hasta la aprobación automática o manual, el flujo es sencillo y organizado.

“Tener toda la información centralizada nos permite trabajar de manera mucho más fluida y evitar la duplicación de tareas. Además, las integraciones con listas y organismos nos han permitido automatizar procesos clave.”

Optimización de tiempos y recursos

La automatización de tareas repetitivas y la aprobación automática del onboarding ahorran tiempo y reducen el margen de error.

"Gracias a Complif, hemos disminuido el ida y vuelta con los equipos comerciales. Ahora es mucho más rápido y eficiente, lo que también mejora la experiencia del cliente.”

Reglas de monitoreo personalizadas

La flexibilidad de la plataforma permite configurar reglas específicas para cada negocio, lo que mejora la detección de alertas relevantes y la capacidad de escalar en la complejidad de los análisis.

"Ahora podemos fortalecer nuestras reglas de monitoreo y enfocarnos en lo que realmente importa. Tener alertas más precisas nos permite optimizar nuestra supervisión.”

Experiencia del cliente mejorada

Enviar un simple link para abrir una cuenta o utilizar WhatsApp para comunicar requerimientos ha simplificado la vida tanto de los clientes como de los equipos internos.

“Antes, los clientes no respondían a los mails. Con el bot de WhatsApp, la respuesta es casi inmediata, y nosotros tenemos todo registrado en Complif para auditorías futuras.”

Métricas y supervisión en tiempo real

Con Complif, las entidades financieras ahora tienen acceso a métricas claras y herramientas de seguimiento que antes parecían inalcanzables.

“Lo que antes era un dolor de cabeza, ahora es un proceso claro y medible. Podemos supervisar y ajustar nuestra estrategia en tiempo real."

3. Resultados que hablan por sí mismos

El impacto de Complif es evidente:

  • Ahorro de tiempo: Los procesos que antes tomaban días ahora pueden completarse en horas o minutos.
  • Mayor eficiencia operativa: La centralización y automatización permiten que los equipos se enfoquen en tareas de mayor valor.
  • Satisfacción del cliente: La simplicidad y rapidez del proceso mejoran la experiencia del usuario.
  • Cumplimiento normativo reforzado: Las integraciones automáticas con listas y organismos aseguran que se cumplan los requisitos regulatorios.

Conclusión: Un nuevo paradigma en compliance

Pasar de procesos manuales y fragmentados a una plataforma integral como Complif no solo optimiza las operaciones, sino que también transforma la manera en que las entidades financieras ven el compliance. Con más control, mejores resultados y una experiencia centrada en el cliente, el “después” con Complif es un cambio que vale la pena.

Si te identificas con los retos del “antes”, ahora es el momento de dar el salto al “después” y descubrir todo lo que Complif puede hacer por tu Banco.

pREGUNTAS FRECUENTES

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Desde Complif estamos para ayudar a los equipos de compliance y prevención de lavado de dinero a hacer su día a día más eficiente y disminuir las fricciones de tiempo y monitoreo. ¡Escribinos!.

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